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關於使用編外用工管理係統進行自主用工單位用工信息備案工作的北京快3官網app

部門:人事處   發布時間:2019-10-01  瀏覽:

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各相關單位:

為進一步規範和加強自主用工單位的用工管理,嚴格執行自主用工單位用工信息備案有關規定,提升用工管理信息化水平,現就使用“陝西師範大學編外用工管理係統”(以下簡稱“編外用工係統”)進行自主用工單位用工信息備案工作有關事項北京快3官網app如下:

一、係統簡況

開發建設編外用工係統是學校加強編外人員聘用管理、實現“即時備案、動態管理”的工作要求,是實施有效監督、降低用人風險的重要舉措。編外用工係統已完成上線試運行,目前設有聘用人員基本信息管理、自主用工單位用工信息備案、社保信息采集管理、勞動合同管理、部門崗位管理、到崗情況統計、薪酬管理、入職和離職管理等功能,可以實現相關人員信息查詢、聘用曆史查詢、合同到期相關事項提醒等功能。

二、備案範圍

根據《陝西師範大學自主用工單位用工管理辦法》(陝師校發〔2013〕64號)有關規定,校內具有獨立法人資格的單位和雖不具有法人資格但經費自主或經費獨立核算的單位均須向人事處備案用工人員信息(具體單位名單見附件1)。

備案人員範圍為上述單位自主聘用的不納入學校事業編製管理的各類工作人員(包括長期聘用、短期聘用、退休返聘、勞務派遣等各類用工形式)。

三、備案內容

自主用工人員信息備案內容主要包括:

(一)人員基本信息

姓名、性別、民族、學曆學位、身份證號(自動匹配出生日期、年齡)、健康狀況、戶籍所在地、首次到校時間、用工類型、用工崗位等信息。

(二)勞動合同信息

是否簽訂勞動合同、首次簽訂合同時間、現合同起止時間、累積聘期等信息。

(三)社會保險信息

是否繳納社保、繳納方式、參保類別等信息。

(四)薪酬待遇信息

用工經費渠道、薪酬標準等信息。

(五)其他信息

工作經曆、學習經曆、家庭社會關係等信息。

聘用人員的學曆學位證書、身份證電子版及本人免冠證件照電子版均須作為附件材料上傳係統(聘用單位須嚴格審核原件無誤後上傳)。

四、備案流程

(一)各相關單位指定專人擔任本單位信息管理員,具體負責本單位自主用工人員信息備案工作。請相關單位於2019年10月01日前將本單位信息管理員名單(須經主要負責人簽字並加蓋單位公章)以掃描件形式發送至人事處人事科郵箱(renshike@shousongfp.cn),隨後人事處將統一進行係統授權。

(二)各相關單位信息管理員應嚴格按照備案內容要求在編外用工管理係統中填報相關信息(編外用工係統操作說明見附件2)。

(三)人事處對各相關單位備案信息進行檢查,對存在的問題進行反饋。各相關單位根據反饋結果,及時修改完善備案信息。

(四)各相關單位信息管理員根據本單位自主用工人員聘用管理實際情況,應及時在編外用工管理係統中做好人員增減、合同變更、崗位調整、薪酬發放、社保繳存等數據維護工作,確保備案信息即時更新。

五、相關要求

(一)各相關單位要高度重視編外用工管理和信息備案工作,指定專人負責編外用工係統數據更新與維護。相關單位主要負責人為本單位編外用工管理的第一責任人,要切實履行監管責任,嚴格執行學校用工管理規定。

(二)學校編外用工管理按照“誰用工、誰管理、誰負責”的原則進行,用工單位必須樹立風險防範意識,用工管理規定的執行情況及用工責任事故情況將納入學校對管理人員和單位的年度考核內容。

   (三)各相關單位要根據北京快3官網app要求收集相關材料,並於2019年10月01日前在編外用工係統校對、補錄本單位自主聘用人員的相關信息,完成編外用工人員的係統備案工作。

(四)各相關單位要認真做好係統數據的日常維護工作,根據人員變動情況即時做好數據更新,確保所填數據真實有效、準確無誤,係統數據將作為學校填報相關報表的依據。

(五)因相關單位數據填報問題給學校人員管理和數據統計工作造成不利影響的,或因自主用工人員聘用管理工作不規範引發勞動糾紛的,學校將根據實際情況追究有關人員的責任。

係統填報中有任何疑問請與人事處人事科聯係。

業務谘詢:張老師  85310360

技術谘詢:趙老師  85310360  

 

附件:1.自主用工人員信息備案單位名單.docx

2.編外用工管理係統操作手冊(適用於二級單位管理員).docx

 

 

人事處

2019年9月27

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